В статье вы найдете информацию: Как осуществить регистрацию ООО в Москве. Пошаговая инструкция и перечень документов для открытия ООО. Способы подачи документов для регистрации ООО. Причины отказа в регистрации ООО. Личный опыт регистрации ООО. Как не переплатить за услуги по регистрации ООО.

Оглавление:

  1. С чего начать
  2. Пошаговая инструкция для регистрации ООО в Москве
  3. Причины отказа в регистрации ООО
  4. Как я оспорила отказ в регистрации ООО в Москве
  5. Не переплачивайте за регистрацию ООО
  6. Нормативные документы, регулирующие регистрацию ООО

Регистрация ООО в Москве

Вот вы и решились на один из важнейших шагов в вашей жизни – уйти от стабильности и открыть свое дело.

Вы определились с организационно-правовой формой* и выбрали Общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

*Ведение деятельности без образования юридического лица в РФ запрещено.

О том, что такое ООО, его особенности и органы управления, а также список нормативных документов читайте в статье «Что такое ООО или общество с ограниченной ответственностью».

О различиях организационно-правовых форм (ООО или ИП), вопросах налогообложения и прочих шагах вы сможете прочитать в других моих статьях.

В этой статье речь пойдет о регистрации ООО в Москве, так как я сама проживаю в этом замечательном городе.

С чего начать

Я придерживаюсь мнения, что в интернете можно найти ответ на любой вопрос и все сделать самостоятельно. Прочитать несколько статей, посмотреть образцы документов, найти сервис для формирования документов, свериться с ним. Вы можете спросить, зачем делать самостоятельно, когда есть сервисы? Потому что сервисы формируют типовые документы, а вам может понадобиться внести в устав, например, свои положения.

В интернете есть много сервисов, в том числе бесплатных, которые помогут заполнить документы для регистрации ООО в Москве (и не только). Например, бухгалтерский сервис «Мое дело». Этот сервис сформирует полный пакет документов, включая учредительные документы. После того как вы заполните информацию о юридическом лице и вам нужно будет ее скачать, необходимо будет ввести свои контактные данные. По этому принципу работают все сервисы, собирая данные для привлечения клиентов. Имейте это в виду.

Минус сервиса: документы в PDF и корректировать их нельзя. Но только вы можете знать, что должно быть прописано, например, в уставе и решении о создании ООО. Потому подобные сервисы — не 100% решение. Тем не менее они все равно здорово помогают тем, кто абсолютно не разбирается в юридических вопросах.

В интернете можно найти все и пройти самому все шаги, необходимые для регистрации ООО. Разница только в том, готовы ли вы тратить свое время или вам проще заплатить профессионалам. Но если вы пройдете этот путь хотя бы раз, вы точно будете знать ценность работы посредников.

Пошаговая инструкция для регистрации ООО в Москве

Вот что нужно сделать для успешной регистрации ООО в Москве.

1.Выбрать наименование ООО

Полное и сокращенное на русском языке и, по желанию, на английском языке. В заявлении Р11001 указывается полное и сокращенное название только на русском языке. Остальные наменования прописываются в учредительных документах.

ВАЖНО: Если вы хотите использовать наименования «Россия», «Российская Федерация» и образованные на их основе слова и словосочетания в своем наименовании юридического лица, то придется заплатить пошлину 80 000 рублей (пп.71 п. 1 ст.333.33 НК РФ), которая уплачивается при регистрации юридического лица (п.5 ст.333.34 НК РФ).

2.Выбрать коды ОКВЭД

Согласно действующему классификатору. По состоянию на 20 мая 2018 действующий классификатор: ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2).

С помощью классификатора необходимо выбрать коды ОКВЭД, которые соответствуют выбранной вами деятельности. Желательно также указать коды тех деятельностей, которыми вы, возможно, займетесь в будущем. Вам не придется заниматься всеми указанными видами деятельности, тут же получать лицензии или дополнительно платить налоги и сдавать отчетность. Но в будущем это убережет вас от дополнительных затрат на внесение изменений в документы и поездок в налоговую.

ВАЖНО: В заявлении на регистрацию ООО (форма Р11001) указываются коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.

 3. Определиться с юридическим адресом

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – постоянно действующий исполнительный орган компании (директор, генеральный директор и т. п.). Адресом организации может быть:

  • адрес собственного офиса учредителя;
  • домашний адрес руководителя фирмы;
  • адрес арендованного помещения.

4. Выбрать систему налогообложения

4.1. Общая система налогообложения (ОСНО). По умолчанию ООО попадает под ОСНО, которая считается самой сложной и невыгодной для малого и среднего предпринимательства из-за множества налогов и форм отчетности.

4.2. Упрощенная система налогообложения (УСНО). На УСНО вы платите только один налог — единый, который заменяет три основных налога ОСНО — НДС, налог на прибыль и налог на имущество. Но необходимо выбрать налоговую базу:

  • платить 6% с доходов;
  • или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов.
ВАЖНО: Для перехода на УСНО необходимо подать заявление при регистрации ООО или в течение 30 дней с даты регистрации. Так как изменить систему налогообложения можно один раз в год, подав заявление о переходе в налоговую до 31 декабря текущего года. Изменения вступят в силу с начала года следующего за годом подачи заявления.

Есть еще ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог), но на них я останавливаться не буду.

5.Заполняем и подготавливаем документы для регистрации

Перечень документов для регистрации юридических лиц прописан в ст.12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:

  1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001 – 1 экз.
  2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ – 1 экз.
  3. Учредительный документ юридического лица (Устав) — 2 экз. (за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Примечание: С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Однако, я все же рекомендую иметь печать, пока все не перешли на электронный документооборот. Хоть как-то это защищает вашу фирму от подделки документов.
  1. Если учредитель – нерезидент РФ: выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица–учредителя – 1 экз.
  2. Документ об уплате государственной пошлины – 1 экз.

Вот какой перечень документов я предоставляла (единственный учредитель и генеральный директор в одном лице. Юридический адрес – домашний адрес):

  1. Заявление Р11001 – 1 экз.
  2. Решение о создании ООО – 1 экз.
  3. Устав – 2 экз.
  4. Согласие собственников – 1 экз. (3 собственника, оформлено на 1-м листе).
  5. Документ об уплате государственной пошлины – 1 экз.
  6. Уведомление о переходе на УСН – 3 экз. (можно подать в свою налоговую в течение 30 дней после регистрации – 2 экз.).

6.Оплачиваем пошлину

Размер государственной пошлины за регистрацию ООО в 2018 году составляет 4 000 руб.

Если учредитель один, то оплата госпошлины производится единственным учредителем. Если учредителей 2 или более, то произвести оплату может:

  • Учредитель, назначенный ответственным за регистрационные действия – это необходимо указать в протоколе общего собрания и договоре об учреждении.
  • Каждый учредитель. Общая сумма госпошлины делится на равные доли и на каждого учредителя подготавливается отдельная квитанция.

Сформировать квитанцию госпошлины можно одним из следующих способов:

  • с помощью сервиса на официальном сайте ФНС (nalog.ru).
  • самостоятельно (реквизиты можно узнать на сайте ФНС).
  • на официальном сайте Банка России в разделе «Конструктор платежных поручений«.

Есть мнение, что дата оплаты пошлины должна быть позднее даты учредительных документов. Но никаких законодательных актов на этот счет я не нашла.

Дата на моей квитанции была ранее даты на учредительных документах на 2 недели. Проблем не было. Уверена, что налоговая из-за этого не откажет в регистрации ООО. В федеральном законе этот пункт также не числится среди причин для отказа.

7.Подаем документы удобным для вас способом

Ниже указаны способы подачи документов (кроме удаленного способа), подходящие для регистрации ООО в Москве.

  1. Лично непосредственно в инспекцию:
  • Лично. В Москве юридические лица регистрирует только ИФНС №46, адрес 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2 (м. Волоколамская);
  • Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. В этом случае подпись заявителя, то есть ваша, тоже должна быть нотариально удостоверена. Расходы на нотариуса составят порядка 2500-3000 руб.
  1. В многофункциональный центр (МФЦ) — лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Информацию об оказании данной услуги необходимо уточнить в вашем МФЦ.
Примечание: по состоянию на 20 мая 2018 года услуга по регистрации ООО в Москве в качестве пилотного проекта предоставляется пока только в МФЦ Басманного района по территориальному принципу.

       3. Удаленно:

Примечание: в данном случае потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Любую электронную подпись имеют право выпускать только удостоверяющие центры (УЦ), которые входят в Список аккредитованных удостоверяющих центров.

Выбрав УЦ, обязательно проверьте действие его аккредитации в этом списке. Стоимость ЭЦП варьируется от 900 руб. до 10000 руб. На сайте МФЦ стоимость 9100 руб. Если вы решите подавать документы на регистрацию ООО удаленно через ЭЦП, обязательно сообщите об этом сотрудникам УЦ при подаче заявки на выпуск ЭЦП. На каждое действие прописывается свой ключ — своего рода разрешение данного действия с помощью конкретной ЭЦП.

 

ВАЖНО: Я рекомендую подавать заявление через интернет-сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», потому что в этом случае вы платите пошлину 4000 руб. только один раз. И если вам откажут в регистрации, выясните причину и подайте заявление повторно через этот же сервис. Повторно платить пошлину не надо.

Минус этого способа в том, что через сервис направляется только заявление. То есть когда вы привезете полный комплект документов в налоговый орган, это будет считаться полноценной подачей документов, и в случае отказа придется заплатить пошлину 4000 руб. повторно. Так что очень внимательно формируйте пакет документов и ничего не упустите.

8.Получаем документы о государственной регистрации.

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 3 рабочих дня вы сможете получить:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Причины отказа в регистрации ООО

Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации ООО. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Основные причины отказа в регистрации ООО:

  1. Подача неполного комплекта документов.
  2. Допущены ошибки в документах.
  3. В качестве юридического адреса указан адрес массовой регистрации.
  4. Используется двухсторонняя печать.
  5. Допущены ошибки в ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности):
  • в заявлении Р11001 код вида деятельности по ОКВЭД указано менее 4-х цифровых знаков;
  • указаны коды из недействующего классификатора.
  1. Подача документов в орган, который не уполномочен осуществлять регистрацию ООО. Например, в Москве регистрацию юридических лиц осуществляет только ИФНС №46.
  2. Человеческий фактор. Мой пример читайте ниже.

Как я оспорила отказ в регистрации ООО в Москве

Расскажу, как занималась регистрацией своего ООО в Москве, почему получила отказ и как разрешила проблему.

Я идеально заполнила документы для регистрации ООО, 101 раз проверила, заплатила пошлину, отправила документы в электронном виде через сайт nalog.ru и… получила отказ.

Ни в электронном виде, ни по телефону причину отказа вы не узнаете. Придется ехать в налоговую, которая осуществляет регистрацию.

В моем случае, отказали в регистрации, потому что…. в моей налоговой по месту моей прописки не умеют открывать электронные документы.

Дело в том, что МИФНС №46 отправляет ваши документы на проверку в налоговый орган по месту вашей прописки (заявителя). Если это происходит в электронном виде, как в моем случае, то документы передаются через специальную внутреннюю программу налогового органа. И если налоговый орган по месту вашей прописки нажмет не на ту кнопку, то открывается ваше заявление с пустыми полями. И специалист, не став разбираться, нажмет «Отказ». Ему и в голову не придет, что начинающий предприниматель вряд ли отправит пустое заявление.

Чтобы это выяснить, мне пришлось:

  1. Посетить МИФНС №46 для выяснения причин отказа.
  2. Постоять в очереди в 3 окна – благо, что сейчас в МИФНС №46 электронная очередь и все довольно быстро делается. Желательно приезжать утром, когда меньше людей.
  3. Получить информацию, что отказ пришел от налогового органа по месту моей регистрации и совет «ехать туда, выяснять» (официальная причина – «недостоверность содержащихся в представленных в регистрирующий орган документах сведений»).
  4. Позвонить в налоговую по месту регистрации, которая отказала. Дозвонилась я только с 5-го раза (и то хорошо). Выслушать, что они получили от меня пустое заявление и мне «придется заново подавать документы и платить пошлину», несмотря на электронную подачу.
  5. Снова отстоять очередь в окно МИФНС №46 и убедиться, что отправленные документы я все-таки заполнила. Сотрудник показал мне мое заполненное заявление на компьютере.
  6. Еще раз позвонить в свою налоговую и снова выслушать, что это я во всем виновата и отправила пустые документы.
  7. Снова подойти к окну (охранник пускал меня уже без очереди). При помощи моего телефона связать сотрудников обеих налоговых и уже втроем обсудить проблему. Специалист из МИФНС №46 четко сказал (они не имеют право брать телефон, я просто держала трубку рядом), что если те сотрудники не умеют пользоваться программой, он может позвонить их руководству и научить. Только после этого моя налоговая смогла-таки открыть мое заполненное заявление.
  8. Однако, мне все равно пришлось подавать заявление повторно в электронном виде. Но хотя бы без повторной оплаты пошлины.

Все это заняло около часа. Все равно меньше, чем если бы я поехала в свою налоговую на другой конец Москвы и ничего не добилась, так как они мне показали бы якобы пустое заявление.

Добивайтесь правды, если вы уверены в своей правоте. Не сдавайтесь сразу. Если бы я не настояла на своем и не достала всех участников этого процесса, мне пришлось заполнять заявление заново, а территориальный налоговый орган снова бы открыл пустое заявление, и так до бесконечности.

Не переплачивайте за регистрацию ООО

Некоторые фирмы для привлечения клиентов пишут аналогичные статьи-инструкции, в которых сообщают «как все это сложно, вам налоговая обязательно откажет, поэтому обращайтесь к нам».

Отчасти это правда:

  1. Для непосвященного человека, не имеющего юридического образования, будет сложно разобраться, как правильно оформлять документы (заявления для налоговых органов, Устав, решения).
  2. Из-за ошибок в документах или вообще по неожиданной причине (как в примере выше) налоговая может отказать.

Но все-таки разобраться самостоятельно можно. В интернете есть множество инструкций с образцами заполненных документов. Как я и писала ранее, вы сами выбираете – либо тратите свое время, либо деньги на привлечение специалистов.

Имейте в виду, что для увеличения стоимости своих услуг фирмы прописывают дополнительные услуги, которые на самом деле ими не оказываются или не нужны. И эти услуги увеличивают стоимость регистрации через посредников в 2-5 раз.

Например, в стоимость регистрации ООО/ИП фирмы включают:

  1. Открытие расчетного счета – скорей всего, это будет партнерский банк и не известно, сколько будет стоить обслуживание в этом банке. Вы же наверняка захотите сами выбрать банк.
  2. ПФР и ФСС – налоговые уведомляют фонды самостоятельно, и вам только поступают извещения из фондов.
  3. Коды статистики – налоговые уведомляют Росстат самостоятельно.
  4. Юридический адрес – не рекомендую пользоваться этой услугой, так как ваша компания будет зарегистрирована на массовый адрес, а к таким фирмам ИФНС и банки проявляют особенно пристальное внимание. И следствием такой регистрации могут стать внеплановые проверки или блокировка счета (чтобы убедиться в реальном нахождении фирмы по месту регистрации, сотрудники банка устраивают выездную проверку).

Фирмы будут уверять вас, что фирму лучше не регистрировать на домашний адрес, т.к. налоговые отказывают. Это ложь. Давно все регистрируют ООО на домашний адрес, даже фирмы с миллиардным оборотом.

Нормативные документы, регулирующие регистрацию ООО

  1. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ (в ред. от 31.12.2017).
  2. Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 28.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017).

Теперь вы знаете, как самостоятельно осуществить регистрацию ООО в Москве.

Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях или пишите на адрес info@delo-prosto.ru. Буду рада обратной связи!

Успехов вам в вашем деле!

В других статьях вы найдете ответы на вопросы:

Как открыть расчетный счет.

Что такое общество с ограниченной ответственностью (ООО).

Как создать сайт самому бесплатно.

Сколько стоит создать сайт с нуля.

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован.